岗位职责：

1. 负责访客接待、面试人员接待等；
2. 接听、转接电话、记录并登记；
3. 办公用品的购买、发放及登记；
4. 负责订水，布置会议室；
5. 维护办公区域的整洁；
6. 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；
7. 负责公司文件、快递、报刊杂志、通知的分发，做好分发记录并保存；
8. 配合主管完成报销、付款追踪及记录；
9. 负责员工出差时机票、火车票、客房的预定以及差旅人员的行程及联络登记；
10. 负责新员工指纹录入、每月考勤统计；
11. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
12. 积极主动地完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1. 从事1年以上前台文员或行政文员工作；
2. 熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等；
3. 良好的语言表达能力，普通话良好，具有一定的协调、沟通能力；
4. 熟悉公司的文档管理，熟悉办公用品及固定资产管理者优先；
5. 工作认真细心、责任心强，热情友好；

6. 形象良好，具备基本礼仪常识。